HPs skrivartjänstplugin

Analys av Appwesome

Jag märker mest värdet av HPs skrivartjänstplugin när mobilen redan är den plats där ett dokument dyker upp först. I stället för att skicka en fil till datorn och leta upp den där kan jag gå från dokumentet till utskriftsvalet på samma enhet. Tjänsten är gjord för Android och för utskrift till HP-skrivare, så den passar bäst när just den kombinationen redan finns hemma eller på jobbet. Det är en praktisk koppling mellan apparna jag använder och skrivaren, snarare än ett komplett verktyg för att hantera alla delar av utskriftsarbetet.

När nätverket blir en del av utskriften

Den trådlösa vägen är bekväm, men den gör också nätverket till en del av upplevelsen. Om skrivaren inte dyker upp direkt är det lätt att anta att själva utskriftsfunktionen är trasig, fast det första jag skulle kontrollera är att mobilen och skrivaren faktiskt kan nå varandra via nätverket. Att vänta en stund och öppna utskriftsvalet igen kan vara rimligare än att genast börja installera om något.

Det här märks särskilt om man byter plats mellan hemmet, kontoret och ett annat nätverk. En skrivare som fungerade i ett sammanhang behöver inte automatiskt vara tillgänglig i ett annat. Jag skulle därför inte räkna med att tjänsten löser utskrift överallt bara för att den finns på telefonen. Den är som mest användbar när skrivaren redan är rätt ansluten och nätverksmiljön är stabil.

Smidigare från mobilen, med rätt förväntningar

Som produktivitetsapp gör HPs skrivartjänstplugin mest nytta i små, konkreta situationer: skriva ut en bilaga som kom i ett mejl, ta fram en PDF inför ett möte eller få en bild från telefonen på papper utan att först föra över den till en dator. Jag tycker att det är särskilt praktiskt när det är viktigare att få iväg en enkel utskrift snabbt än att göra en större dokumentbearbetning.

Det är samtidigt bra att skilja mellan tjänsten och en fullständig skrivarlösning. Den förmedlar utskriften från Android-appar till en HP-skrivare, men ersätter inte behovet av att välja rätt dokument, kontrollera utskriftsvalen eller se till att skrivaren är redo. Om jag behöver redigera sidornas innehåll, organisera flera filer eller göra avancerad layout är det bättre att börja i appen där dokumentet skapades och använda dess egna verktyg.

Om skrivaren inte syns eller jobbet dröjer

Den vanligaste frustrationen är inte själva tryckningen på knappen utan väntan innan rätt skrivare går att välja. Om upptäckten dröjer försöker jag först kontrollera nätverksanslutningen och att skrivaren är påslagen, och därefter går jag tillbaka till dokumentet och öppnar utskriftsmenyn igen. Det är en enkel rutin, men den kan hjälpa till att skilja ett tillfälligt anslutningsproblem från ett problem med filen.

Jag skulle också kontrollera förhandsvisningen och inställningarna innan jag skickar ett viktigt jobb. Det är lätt att fokusera på om mobilen hittar skrivaren och glömma att pappersstorlek, färgläge eller antal kopior kan behöva ändras. För ett dokument som ska delas ut är den extra kontrollen väl värd några sekunder. Om det fortfarande inte fungerar är det klokt att prova en annan fil eller app, så att man ser om hindret gäller just dokumentet eller utskriftsvägen.

Enkla vanor som gör utskriften mer förutsägbar

En användbar vana är att börja från den app där filen redan finns och välja utskrift därifrån, i stället för att leta efter en separat arbetsyta för tjänsten. Det håller arbetsflödet kort och gör det lättare att gå tillbaka till källan om fel dokument öppnades. För bilagor och PDF-filer är det också värt att titta igenom förhandsvisningen: en snabb kontroll kan avslöja att innehållet inte är det man tänkte skriva ut.

Jag skulle däremot inte skicka känsliga eller privata dokument till en skrivare utan att först tänka på vem som kan komma åt pappret när jobbet är klart. Tjänsten gör det enklare att starta utskrift från mobilen, men den förändrar inte hur man bör hantera fysiska kopior. På delade arbetsplatser är det bättre att välja tidpunkten med omsorg och hämta utskriften direkt, särskilt när dokumentet innehåller personuppgifter.

Vem har mest nytta av tjänsten?

Den passar bäst för Android-användare som återkommande skriver ut vardagliga dokument på en HP-skrivare och vill slippa ett extra steg via datorn. En student kan exempelvis skriva ut en kursbilaga från mobilen när den väl är genomläst, medan någon som arbetar hemifrån kan få ut ett mötesunderlag direkt från ett mejl. Det är inga avancerade arbetsflöden, men just de små momenten blir enklare när utskriftsvalet finns nära filen.

Den är mindre relevant om du inte använder en HP-skrivare, eller om du främst skriver ut från en iPhone eller iPad: den här tjänsten är avsedd för Android. Den passar inte heller lika bra för den som behöver omfattande dokumenthantering, avancerad sidlayout eller ett enhetligt verktyg för flera skrivarmärken. I de fallen är verktygen i dokumentappen, datorns utskriftsfunktion eller en lösning anpassad till den aktuella enheten ett bättre ställe att börja.

Hur den står sig mot andra sätt att skriva ut

Jämfört med att först föra över filer till en dator är den tydligaste vinsten att mobilen kan vara utgångspunkten hela vägen. Jämfört med en tillverkaroberoende utskriftslösning är styrkan i stället att den är inriktad på HP-skrivare och kan nås från Android-apparnas utskriftsflöde. Det gör den direkt för den som redan har rätt utrustning, men mindre användbar om hushållet blandar olika skrivarmärken eller plattformar.

För enstaka utskrifter kan det också vara enklare att använda datorn som vanligt, särskilt om dokumentet ändå behöver redigeras där. Jag ser därför inte mobilutskrift som en ersättning för alla andra metoder. Den fyller en tydlig lucka när filen finns på telefonen och inte behöver bearbetas mer; om arbetsflödet kräver sortering, noggrann formatering eller flera steg är datorn ofta mer bekväm.

Vad siffrorna säger om hur etablerad den är

HP Inc. står bakom tjänsten, som är gratis och har en genomsnittlig användarbedömning på 3,9 från omkring 3 miljoner betyg. Den har installerats över en miljard gånger och är märkt PEGI 3. Det pekar på en mycket utbredd tjänst, men popularitet säger inte att varje kombination av telefon, skrivare och nätverk fungerar lika smidigt. Jag skulle väga in min egen utrustning och mitt utskriftsbehov mer än den stora spridningen.

Version 23.2.5.3169 kräver Android 6.0 eller senare. Tjänsten lanserades den 14 maj 2013 och har därmed funnits länge i Androids utskriftsmiljö. Det är användbart att känna till om man vill kontrollera kompatibiliteten på en äldre telefon, men för den praktiska upplevelsen är den avgörande frågan fortfarande om den aktuella Android-enheten och HP-skrivaren går att använda tillsammans i det nätverk där man tänker skriva ut.

Vad jag skulle kontrollera före första viktiga utskriften

Om jag installerade tjänsten inför en deadline skulle jag inte vänta till sista minuten med att prova den. Jag skulle öppna en vanlig fil, gå till utskriftsvalet och se om rätt skrivare går att hitta, och sedan kontrollera förhandsvisningen innan jag skickar jobbet. Det tar liten ansträngning och avslöjar tidigt om nätverksvägen kräver uppmärksamhet. När allt fungerar kan samma rutin användas för mejlbilagor, PDF-filer och bilder.

Det är också värt att tänka på var dokumentet ligger. Om filen öppnas i en app som erbjuder utskrift blir vägen oftast tydlig; om appen i stället bara låter dig dela eller exportera innehållet kan du behöva spara eller öppna filen i ett annat sammanhang först. Jag ser detta som en begränsning i arbetsflödet snarare än ett fel i tjänsten: utskriftsalternativet beror på hur appen som visar dokumentet hanterar det.

Min bedömning av anslutningen

För mig är HPs skrivartjänstplugin som bäst när nätverket redan är på plats och mobilen innehåller filen jag vill få på papper. Då minskar den onödiga överföringssteg och gör en vardaglig uppgift lättare att starta. När skrivaren inte hittas blir den däremot beroende av felsökning runt anslutningen, och den ger inte skäl att förvänta sig att varje dokument eller nätverksmiljö ska fungera utan kontroll.

Om du har en Android-enhet och en HP-skrivare är det ett rimligt, kostnadsfritt sätt att lägga till utskrift nära apparna där dina filer redan finns. Jag skulle rekommendera den för återkommande, okomplicerade jobb och för situationer där datorn känns som ett onödigt mellansteg. Om du behöver bred skrivarkompatibilitet, arbetar från iOS eller ofta måste redigera och arrangera dokument innan utskrift, är en annan metod sannolikt smidigare.

Om du är någon som ofta skriver ut dokument från din mobiltelefon, har du kanske stött på utmaningen att få allt att fungera smidigt. Jag har nyligen stött på HPs skrivartjänstplugin, och jag måste säga, det är en riktigt användbar app för alla oss som gillar att ha saker och ting smidiga och effektiva.

Vad är HPs skrivartjänstplugin?

HPs skrivartjänstplugin är en app som gör det möjligt för dig att skriva ut från din Android-enhet till en HP-skrivare. Det är ingen separat app, utan mer av en tjänst som körs i bakgrunden och låter dig ansluta till din skrivare utan krångel. Det som är bra är att du inte behöver några extra drivrutiner eller kablar – allt går trådlöst och smidigt.

Installation och användarvänlighet

Installationen av appen är en enkel process. Du laddar ner den från Google Play Store, och den kommer att integreras med din enhet utan problem. En gång installerad, identifierar den automatisk skrivare i ditt nätverk, vilket jag tyckte var superbekvämt. Inga fler komplicerade installationsprocesser!

Appen fungerar med de flesta filtyper, inklusive bilder, PDF-filer och dokument. Du kan enkelt skriva ut direkt från appar som Galleri, Gmail, eller Google Drive. Bara öppna filen, tryck på "dela"-ikonen, välj "Skriv ut" och sedan din skrivare. Enkelt som en plätt!

Funktioner som sticker ut

Något jag verkligen uppskattade var möjligheten att justera utskriftsinställningarna innan jag skickade jobbet till skrivaren. Du kan välja mellan olika pappersstorlekar, färg eller svartvitt, och till och med antalet kopior. För dem som gillar att ha kontroll, är dessa alternativ fantastiska.

En annan sak som är värd att nämna är att appen är ganska lätt och påverkar inte enhetens prestanda. Den körs smidigt i bakgrunden och stör inte dina dagliga aktiviteter. Det är verkligen en app du kan lita på när du behöver den.

Kompatibilitet och tillförlitlighet

Appen fungerar bäst med HP-skrivare, vilket inte är så konstigt. Men det är värt att notera att den också stöder ett brett spektrum av HP-enheter, från de äldsta modellerna till de allra senaste. Jag testade den på flera olika skrivare och varje gång anslöt den utan problem.

Det enda jag märkte var att ibland, beroende på nätverksstyrkan, kan det ta en stund för appen att upptäcka skrivaren. Men när anslutningen väl är upprättad, är utskriftsprocessen snabb och effektiv.

Min slutgiltiga tanke

För alla oss som behöver skriva ut direkt från mobilen är HPs skrivartjänstplugin en räddare i nöden. Det är enkelt, effektivt och gör precis vad det lovar utan att krångla till det. Om du har en HP-skrivare och en Android-enhet, är denna app ett måste att ha installerad.

Så nästa gång du behöver skriva ut ett viktigt dokument eller ett roligt foto direkt från din telefon, vet du vilken app du ska vända dig till. Ge den ett försök, och jag lovar att du inte kommer att bli besviken!